Nos services aux organisateurs

DÉVELOPPEZ VOTRE ÉVÉNEMENT AVEC NOUS !

Nous vous accompagnons dans votre stratégie d’organisation et de développement en créant des synergies capables de mettre en commun les meilleures compétences indispensables à la réussite de votre événement.

Audit et Conseil

Nous analysons toutes les fonctions de votre événement (utilité, pertinence, coûts..) et vous apportons un ensemble de préconisations afin d’optimiser votre organisation.

Et concrètement

  • Analyse marketing, communication, commerciale, technique et budgétaire

  • Préconisations et recommandations en fonction des moyens et de la faisabilité opérationnelle de l’organisateur

Coordination d'évènements

Nous assurons le suivi complet de votre événement, de la conception du produit au bilan, en passant par la phase de préparation et la mise en œuvre opérationnelle.

Et concrètement

  • Conception du produit et de la stratégie globale
  • Définition et pilotage du budget
  • Élaboration, coordination et déploiement de l’ensemble des fonctions : inscriptions, communication, volontaires, sportif,commercial, logistique, sureté…

Gestion de la billetterie

Le choix d’une solution de billetterie est un facteur clé de succès de votre événement. Nous choisissons la solution appropriée et gérons l’ensemble du processus d’inscription.

Et concrètement

  • Définition des besoins de l’organisateur en fonction du format de l’événement

  • Choix d’une solution adaptée

  • Suivi et assistance du client

  • Respect de la législation (mentions légales, RGPD…)

Développement des revenus

Nous vous accompagnons dans la définition, la commercialisation et la gestion des produits apportant un revenu financier additionnel important pour pérenniser l’événement.

Et concrètement

  • Recherche de partenaires rémunérateurs, négociation, activation et bilan

  • Organisation de Village/Salon et recherche d’exposants

  • Commercialisation et gestion d’offres destinés aux groupes et d’hospitalités destinés aux entreprises

  • Analyse des comportements d’achats de vos participants, création de programme de fidélité et campagnes de communication ciblée de vos partenaires

Gestion de la communication

Nous assurons le déploiement du dispositif de communication de l’événement autour d’un plan précis et d’outils adaptés en fonction de la cible de vos participants.

Et concrètement

  • Construction d’un plan de communicatio
  • Création de la charte graphique et des visuels
  • Gestion des actions et outils nécessaires (digitial, print, médias, terrain…)

UN SAVOIR-FAIRE QUI FAIT LA DIFFÉRENCE

Fort de notre expérience à travers des missions de stratégie, d’organisation, de communication et d’augmentation de revenus sur les événements de trail et mass running depuis 2012, nous avons su développer l’ensemble des compétences nécessaires à l’organisation d’un événement à 360° de la conception du produit au bilan, en passant par la phase de préparation et la mise en œuvre opérationnelle.

FAISONS CONNAISSANCE

Kiplink-Event® - 5 avenue Marmontel - 92500 Rueil-Malmaison